Kontakt
e-mail: katarzyna.kaminska@wans.edu.pl , centrum.konferencyjne@wans.edu.pl
tel. 693 957 819

Aula kongresowa WANS na 420 osób, sale konferencyjno-szkoleniowe na 100, 115 miejsc, sale szkoleniowo – seminaryjne na 30, 40, 60 miejsc , laboratoria komputerowe, laboratoria językowe, biblioteka i czytelnia. Aula kongresowa, sale konferencyjne i szkoleniowe wyposażone są w pełen zestaw urządzeń multimedialnych.

Usługi: Organizacja i przygotowanie – konferencji, seminariów, spotkań biznesowych, pomoc techniczna, obsługa szatni, parking, pośredniczenie w sprzedaży biletów na wydarzenia estradowe, hol przed Aulą Kongresową – miejsce na serwis gastronomiczny. Lokalizacja restauracji na terenie WANS umożliwia zorganizowanie wynajmów wraz z obsługą gastronomiczną.

Kontakt z restauracją:
tel. 795 991 287 ;505 191 287; 519 881 851, e-mail: bistropieprziwanilia@gmail.com

Baza hotelowa: 36 miejsc noclegowych rozlokowanych w 15 funkcjonalnie urządzonych pokojach gościnnych (apartamenty, pokoje jedno, dwu, trzyczteroosobowe)

Pokoje gościnne Wschodnioeuropejskiej Akademii Nauk Stosowanych (WANS) w Białymstoku ul. Ciepła 40, budynek E (wejście od ulicy Jagienki).
Recepcja czynna całodobowo tel. komórkowy: 602 579 201
tel. stacjonarny: 85 678 58 96, 85 678 58 79, e-mail: pokoje.goscinne@wans.edu.pl

Polecamy wszystkim, którzy poszukują wygodnych pokoi gościnnych z łazienkami, w cichej dzielnicy, położonych blisko centrum Białegostoku (15 min. pieszo), Muzeum Pamięci Sybiru (10 min. pieszo) i blisko węzła komunikacji miejskiej.

W standardzie pokoju znajduje się łazienka z prysznicem, ręcznik, mydełka hotelowe, telewizor z dostępem do programów satelitarnych, Internet Wi-Fi. W pokoju jest czajnik elektryczny, zestaw do parzenia kawy i herbaty, lodówka.

Opłata za pobyt gotówką lub kartą płatniczą w dniu zakwaterowania. Wystawiamy faktury VAT. Przy rezerwacji większej ilości pokoi – wymagana jest zaliczka.

Koszt pobytu za dobę:
• w pokoju 1 – osobowym: 120 zł
• w pokoju 2 – osobowym: 160 zł
• w pokoju 3 – osobowym: 210 zł
• w pokoju 4 – osobowym: 240 zł
• w apartamencie dużym: z sypialnią i dużym salonem: 230 zł
• w apartamencie małym : 190 zł

Dodatkowo do Państwa dyspozycji:
– bezpłatny parking (także z możliwością parkowania autokarów, busów, czy większych aut osobowych)
– kącik zabaw dla dzieci w świetlicy hotelowej
– ogólnie dostępna kuchnia na piętrze hotelowym wyposażona w podstawowe urządzenia i naczynia.
– udogodnienia dla osób z niepełnosprawnościami (podjazd pod budynek, winda, szeroki korytarz w niektórych pokojach)

Zasady działalności:
Zasady korzystania z Pokoi gościnnych we Wschodnioeuropejskiej Akademii Nauk Stosowanych w Białymstoku (WANS)
Dla zapewnienia spokojnego i bezpiecznego pobytu naszych Gości, prosimy Państwa o współpracę w przestrzeganiu niniejszych zasad pobytu.

1.Goście zobowiązani są niezwłocznie po przyjeździe zameldować się w Recepcji Pokoi gościnnych WANS. Podstawą zameldowania Gościa jest okazanie w Recepcji dokumentu tożsamości z fotografią.
2.W chwili zameldowania i uiszczenia opłaty Gość otrzymuje klucze do pokoju. Po zakończeniu pobytu prosimy o zwrot kluczy w Recepcji.
3.Każdorazowo opuszczając pokój Gość powinien ze względów bezpieczeństwa wyłączyć telewizor, światło, czajnik elektryczny, zakręcić krany z wodą, sprawdzić zamknięcie okien i drzwi.
4.W przypadku zgubienia kluczy Gość powinien natychmiast zgłosić ten fakt w Recepcji. Dodatkowa opłata za zgubienie kluczy wynosi 50 zł.
5.Doba hotelowa zaczyna się o godzinie 14:00, w dniu zameldowania i kończy się o godzinie 11:00, w dniu wymeldowania. Istnieje możliwość indywidualnego ustalenia godziny przyjazdu i wyjazdu.
6.Chęć przedłużenia pobytu należy uzgadniać z wyprzedzeniem z obsługą Recepcji i może być zrealizowana jedynie w przypadku wolnych miejsc.
7.Za dodatkową opłatą akceptowane są zwierzęta w wybranych pokojach, jednakże właściciel zwierzęcia zobowiązany jest do prowadzenia go na uwięzi na terenie WANS oraz do usuwania wszelkich nieczystości pozostawionych przez zwierzę.
8.W pokojach gościnnych między godziną 22:00, a godz. 7:00 obowiązuje zachowanie ciszy.
9.W pokojach gościnnych i w ich bezpośrednim otoczeniu obowiązuje całkowity zakaz palenia tytoniu i papierosów elektronicznych
10.Gość może przyjąć do swego pokoju osoby go odwiedzające, ale tylko w godz. od 7:00 do godz. 22:00.
11.Zachowanie Gościa i osób go odwiedzających nie powinno zakłócać spokojnego pobytu innych Gości.

KLAUZULA INFORMACYJNA RODO

Dokument obowiązuje od dnia 25 maja 2018 r. Podstawa Prawna Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych”) dalej jako Rozporządzenie.

Administrator Danych: Administratorem danych osobowych jest Wschodnioeuropejska Akademia Nauk Stosowanych w Białymstoku, ul. Ciepła 40, 15-472 Białystok, Tel 85/67 85 823 e-mail: rektorat@wans.edu.pl,

Administrator danych osobowych wyznaczył osobę odpowiedzialną za przetwarzanie danych osobowych tj. Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych pod adresem e-mail: iod@wans.edu.pl lub telefonicznie pod numerem tel. 85/ 67 85 851. Konieczność przekazania danych osobowych: Podanie danych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych może skutkować odmową realizacji usługi/umowy.

Cel przetwarzania danych i podstawa prawna:
1. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą:
a) w celu korzystania z usług Centrum Konferencyjno-Hotelowego WANS – na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. ;
b) w sytuacji ewentualnej potrzeby rozpatrzenia reklamacji, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i lit. f Rozporządzenia;
c) w sytuacji dochodzenia przez WANS roszczeń z tytułu nieuregulowanych należności za zrealizowane usługi lub wyrządzone szkody na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia.
5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa oraz podmioty uczestniczące w realizacji usług.
6. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres 5 lat.
Przysługujące prawa: W związku z przetwarzaniem przez WANS Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo:
a). Żądania od administratora danych dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia (prawo do bycia zapomnianym) lub ograniczenia przetwarzania, a także przenoszenia danych;
b) Wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2; 00-193 Warszawa.